Online kantoortoepassingen:
Was ik een plaatje aan het zoeken voor het onderwerp documenten delen, kwam ik dit griezeltje tegen. Toch heeft dit plaatje wel iets:
documenten delen is een kunst op zich. Het ging nu om een oefening en ik ben niet zo'n ster in zomaar iets verzinnen om dan met anderen te gaan delen. Gelukkig moest er weer een stukje gemaakt worden voor de Je Meent Het en ik heb een paar mensen uitgenodigd om daarover mee te denken en hun bijdrage te leveren. Met wat aanvullingen is het stukje keurig op tijd richting redactie gegaan en zal binnenkort wel in het wijkblaadje verschijnen. Dus dank aan de collega's die hun input gegeven hebben. Vervolgens moest er een bericht gemaakt worden over de tarieven per 1 januari 2009 en nog wat veranderingen per die datum. Daarvoor is een campagneteam ingesteld, bestaande uit Ellie, Dorinde, Karin en mijzelf. Ik zou het voorzetje geven voor het bericht en dan kon iedereen daar op schieten. En dan is het natuurlijk makkelijk om zo'n document te delen. Misschien is het wel handig om van te voren af te spreken, hoe de anderen hun bijdrage zullen leveren. Gaan ze in het stuk zelf werken of geven ze aan wat ze graag anders zouden wilen zien. Nu hadden er twee collega's met een kleurtje gewerkt en helaas was het eerste kleurtje helemaal overruled door het tweede kleurtje. Na een tweede gedeelde document, waar nog een paar kleine dingetjes in veranderd werden, is het met dit bericht helemaal goed gekomen en staat het inmiddels op de site. Een prima manier van werken volgens mij, als je goed met elkaar afspreekt wat de bedoeling is. En je moet er natuurlijk wel tegen kunnen als anderen zich opeens tegen jouw tekst aan gaan bemoeien en er in het ergste geval een heel ander stuk van maken. Ik zal in de toekomst zeker vaker mijn documenten gaan delen.
Overigens lijkt het erop dat ik dit stukje ook aan het delen ben, maar dan zonder dat ik daarvoor heb gekozen. Iedere keer is de lay-out net even iets anders dan ik zelf heb bedacht. Hoe dat komt is mij een raadsel, maar ik besluit nu om daar maar geen extra energie in te steken.
1 opmerking:
Hallo Owijfje,
Leuk dat je al gelijk praktijksituaties hebt toegepast in deze oefening. Heel goed!
Je hebt gelijk dat je onderling wel het één en ander af moet spreken over het bewerken van documenten maar zo te lezen waren jullie daar snel uit.
Een reactie posten